事務組長 林立人先生   E-Maillinzen0208@gmail.com

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職稱

 人員

   業  

    工 作 事 項 

事務組長

陳文智

先生

1採購業務

標案辦理、一般採購、動支請示、憑證核銷、零用金管理、補助經費申請及核銷

2.工友、警衛、替代役事務管理

合約、薪資、考核、交辦事項

3.事務及修繕事項

影印機管理、消防設備、電梯保養、保全及監視系統、水質、飲水機、課桌椅、校舍及水電修繕、各類保養合約製作、活動場地租借收費手續、公務車、支援各處室活動

4.各項職務調查表、合約及報表製作

法源的運用

工友

邱廣盛

校舍修繕、環境清潔維護、支援各處室活動、交辦事項

工友

邱素娟

環境清潔維護、支援各處室活動、交辦事項

警衛

楊忠土

古運南

楊世耀

校園安全巡邏及保全設定、夜間垃圾處理、支援各處室活動、交辦事項

 

1.採購業務

  工作項目

        用    圍      

標案辦理

預算或採購金額10萬元以上

一般採購

預算或採購金額10萬元以下,各處室零星採購

動支請示

動支請示單為三聯式,動支核可後才可辦理採購,動支金額由各處室自行控管

憑證核銷

發票或收據日期須在動支單後,須具有抬頭〔迴龍國中小〕、公司統一編號及大小章

零用金管理

支付本校有編列預算之業務費

補助經費申請與核銷

縣府、鄉公所及其他機關補助經費

        

2.工友、警衛、替代役事務管理

 項 目

    內           容  

工友

合約(臨時工友)、薪資、考核(品德、服務態度、能力、績效等)、上級交辦事項

警衛

合約、薪資、考核(品德、服務態度、能力、績效等)、上級交辦事項

替代役

考核、上級交辦事項

   

3.事務及修繕事項

事項

    工 作 內 容       

影印機管理

使用收費設定、與廠商訂合約保養維修及結帳、紙張採購及補充

消防設備

維護檢修、申請經費、填報

電梯保養

每月保養、聯絡廠商維修、訂定合約及付款

保全及監視系統

維護、聯絡廠商維修、訂定合約及付款

水質

每月檢測

飲水機

維護、聯絡廠商維修、訂定合約及付款

課桌椅

統計、報表填報、申請

校舍及水電修繕

一般修繕由工友邱廣盛負責、聯絡廠商維修及付款

各類合約製作

電梯、保全、影印機、飲水機、標案、臨時工友及警衛

活動場地租借收費手續

借用收費辦法訂定、借用填表收費

公務車管理

保養、維修記錄、保險及繳稅

支援各處室活動

擺設、清潔、影印等

 

法源的運用       

                      

                      

1.政府採購法、相關子法及其細則

2.公司法、印花稅法、公平交易法

3.民法、刑法等相關法律

4.行政院主計處支出憑證處理要點

5.支出憑證證明規則

6.事務管理規則:財產、物品、工友管理等

7.國有財產法

8.勞動基準法及其施行細則

1.桃園縣政府暨所屬各機關學校零用金管理注意事項

2.桃園縣立各級學校場地設施開放使用管理要點及收費辦法

3.桃園縣政府所屬各機關學校公務車使用管理要點

4.桃園縣縣有財產管理業務檢核要點

5. 桃園縣政府工友工作規則

 

 

前人種樹後人乘涼,前人砍樹後人曬太陽

  求取是為了求生,但付出才是生活