文書組長 施重光先生   E-Mail ckshih168@gmail.com

         聯絡電話:02-82096088511 

       

 

   

         工作執掌

            

1.公文收發、分文、點收、補發、查詢、校。 

 

2.安裝推動筆硯、基層機關公文管理系統、桃園縣教育局公文管理網路公文、電子公布欄使用及教導。

 

3.檔案保管、催、歸檔、立案、編目、目錄彙送、調檔、移轉、回溯、整理、裝訂、盤點、清查、銷毀。 

            

4.檔案室整理、管控、電腦備份、系統升級維護。

 

5.郵件郵寄、分送、掛號登錄與郵資管理。

 

6.印信申請、使用、保管。

 

7.會議記錄彚整、通知、保管。

 

8.文書檔案統計、填報、分析、內部流程建立、管控、宣導及推動政策施行。

 

9.其他有關文書及交辦事項處理。

 

         法源:

 

1.檔案法及法規彙編法規命令:施行細則、微縮電子儲存管理、移轉、保存及銷毀、捐贈、機密、收費等辦法。行政規則:檔案點收、分類編目、保管、檢調、保存、鑑定、單位人員配置、庫房設施、資訊化、開放、委員會、受託保管等作業要點

 

2.文書處理法規。

 

3.機關公文電子交換作業辦法。

 

4.機關公文傳真作業辦法。

 

5.印信條例、印信製發啟用管理換發及廢舊印信繳銷辦法。

 

6.國家機密保護法及其施行細則。

 

7.電腦處理個人資料保護法。

 

8.行政資訊公開辦法。

 

9.郵政法及郵件處理規則。